Seção de Apoio Administrativo (Secretaria)

Presta serviços à administração interna da Divisão de Biblioteca e Documentação, organizando e agilizando os serviços de sua competência, tais como:

- Recebe e direciona todos os e-mails recebidos pela DBDCQ;

- Acompanha ausência e férias dos funcionários da Biblioteca;

- Controle do setor de fotocópias;

- Solicitação e controle do material de consumo via Mercúrio;

- Recebimento e distribuição de correspondência;

- Solicitação de manutenção predial e de equipamentos;

- Orienta e supervisiona o pessoal de limpeza;

- Elabora requisições de compra de materiais e equipamentos via Mercúrio;

- Execução de digitação de ofícios e outros documentos;

- Recebe e acompanha funcionários da manutenção e pessoal externo na realização de serviços na Biblioteca;

- Controla a documentação e frequência dos estagiários da Biblioteca, via Júpiter.