Para realizar o empréstimo de itens do acervo é necessário possuir um cadastro de usuário na biblioteca, que tanto pode ser um usuário global (alunos, funcionários e docentes da USP), como também um usuário local (ex-alunos de graduação, estagiários, iniciação científica ou outros casos específicos no IQ e na FCF). O empréstimo para o usuário global pode ser realizado com o cartão USP (ou o e-Card USP) ou um documento com foto acompanhado do atestado de matrícula. Para o usuário local há fornecimento de cartão próprio da Biblioteca.