Presta serviços à administração interna da Divisão de Biblioteca e Documentação, organizando e agilizando os serviços de sua competência, tais como:
- Recebe e direciona todos os e-mails recebidos pela DBDCQ;
- Acompanha ausência e férias dos funcionários da Biblioteca;
- Controle do setor de fotocópias;
- Solicitação e controle do material de consumo via Mercúrio;
- Recebimento e distribuição de correspondência;
- Solicitação de manutenção predial e de equipamentos;
- Orienta e supervisiona o pessoal de limpeza;
- Elabora requisições de compra de materiais e equipamentos via Mercúrio;
- Execução de digitação de ofícios e outros documentos;
- Recebe e acompanha funcionários da manutenção e pessoal externo na realização de serviços na Biblioteca;
- Controla a documentação e frequência dos estagiários da Biblioteca, via Júpiter.